交通部长江航务管理局文件

长航办〔2008〕66号

关于印发长航局2008年档案工作要点的通知

局直属各单位，局机关直属各单位：

　　现将《长航局2008年档案工作要点》印发给你们，请遵照执行。

　　二〇〇八年三月八日

　　主题词：档案  工作要点   通知

　　抄送：局内局办，局档案中心。

　　交通部长江航务管理局办公室                 2008-03-10 印发

长航局2008年档案工作要点

　　2008年长航档案工作的指导思想是：深入学习贯彻党的十七大精神，以科学发展观为统领，全面落实 "三个服务"、推进"四个转变"， 紧紧围绕合力建设黄金水道，促进长江航运发展这个中心，以档案工作规范管理和服务中心工作为主线，进一步夯实档案工作的基础；加强档案资源建设，不断拓展工作领域；加快推进档案信息化管理利用水平和档案队伍建设，不断提高档案服务于中心工作的能力和水平，推进长航档案工作全面、协调和可持续发展。

　　一、夯实基础，进一步做好档案规范化管理工作

　　（一）各单位要继续贯彻落实交通档案管理办法，根据正式下发的《交通部长江航务管理局档案管理办法》，加强本单位档案管理工作和二级单位档案工作的业务指导和管理。长航局档案中心今年将继续开展档案业务和电子文件及电子档案管理工作调研，完善《长航局电子文件归档与电子档案管理办法》；修订下发《长江航务管理局文件材料立卷归档办法》，规范本系统档案管理。

　　（二）各单位要认真学习、宣传、贯彻国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称规定）。长航局档案中心将按照《规定》和交通部档案馆的要求，结合长航局公文精简新要求，修订《长江航务管理局机关文件材料归档范围及保管期限的规定和说明》,进一步规范文书档案管理工作。各单位应根据有关《规定》的精神和要求，结合本单位实际，制定本单位"文件材料归档范围和文书档案保管期限表"。

　　（三）全面推广文书档案立卷改革工作。在前几年文书档案立卷改革试点工作的基础上，2008年在长航系统全面推行档案立卷改革工作，没有实行文书档案立卷改革的单位，今年要克服困难实施改革工作。

　　（四）继续开展档案工作规范管理评定活动和档案工作目标管理"回头看"活动。按照《长航局档案工作"十一五"发展规划》的部署，各单位要创造条件，加强指导，推动档案工作规范管理评定活动有效开展。长航局档案中心将研究制定长航局档案工作规范化目标管理标准，深入推进长航系统档案规范管理工作。各单位对今年符合参加"回头看"活动的单位要认真进行自查，长航局档案中心在年内将组织检查考核。

　　二、加强资源建设，不断提高服务中心工作的能力和水平

　　（一）做好重大活动档案的收集管理工作。围绕中心工作，重点做好各单位改革开放30周年纪念活动文件材料的收集归档工作，完整记载长江航运经济发展的历史经验，为长江航运新一轮又好又快的发展服好务。

　　（二）加强业务档案的建立和收集工作。局属各单位要逐步整合或建立完善业务档案，加强业务档案管理和收集工作，不断丰富库藏档案结构，逐步增强服务中心工作的能力。

　　（三）加大照片档案的收集力度，提高照片档案的归档率和整理水平；关注"民生"，研究"民生"档案的建立工作，加大对珍贵档案的保护和利用力度，不断拓展服务领域。

　　三、加快信息化建设步伐，充分开发利用档案信息资源

　　（一）长航局档案中心年内将编制下发长航系统档案信息化"十一五"发展纲要和档案管理软件的著录标准，指导、协调长航系统档案信息化建设工作。

　　（二）做好长航局档案目录中心维护工作。各单位要建立档案目录中心2006年数据，有计划地补录利用价值较高和利用范围广的历史数据，不断扩充完善档案数据库。长航档案中心今年将更新目录中心2006年数据，进一步提高档案信息资源的利用和共享。

　　（三）认真贯彻《信息公开条例》，有计划地实施档案鉴定工作，努力推进现行文件公开；加快对珍贵档案和利用价值较高档案的数字化，提高档案资源开发利用率，为信息公开和电子政务服务。

　　（四）加快档案信息化建设，强化档案工作的宣传和利用。各单位要大力推进档案网站（网页）建设和档案制度上网工作；紧紧围绕改革开放30周年，主动做好宣传工作。长航局年内召开一次档案业务研讨会，交流档案信息化工作经验，讨论新形势下档案工作。

　　四、加强基建档案的监督指导，不断提高竣工档案质量

　　（一）继续做好基建项目档案工作的指导和监管工作，加强局直属三级单位的业务指导和各项规章制度的落实。今年长航局档案中心将在局直属三级单位开展一些调研和检查工作，加强局直属三级单位的项目档案管理工作。

　　（二）强化基建项目档案管理，做好项目竣工档案验收工作。要求项目资料管理人员持证上岗，为此，长航局档案中心将有针对性地开展项目资料人员培训，大力开展《交通建设项目档案管理登记办法》《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》的宣贯活动，严格按照要求进行项目档案登记和档案专项验收，加强预验收环节工作，确保专项验收质量。

　　（三）为规范基建项目档案验收工作，长航局档案中心将制定下发长江航道建设项目竣工文件资料收集范围和验收规范，进一步规范专项验收工作。

　　（四）为不断提高项目档案质量，长航局档案中心今年将抓好信息化项目档案规范管理示范点的资料整理工作。