4月1日下午，三峡通航管理局俞国斌书记在水上政务中心主持召开了《长江系统职工迎奥运火炬接力长跑宜昌站活动方案》（以下简称“活动方案）讨论会。长航宜昌代表处办公室主任任建毅、党办主任包文全、工会主席吴月君、通航安全处处长周建武、三峡海事航道局局长吴冰、三峡船闸处书记罗毅、综合服务中心主任王令侠及相关人员参加了会议。会议专题研究了三峡通航管理局起草的《活动方案》，讨论确定了组织机构、主会场地点、会议布置、具体议程、火炬传递路线以及工作人员职责。
　　此次奥运火炬接力长跑活动，是为了激发长航系统职工对体育运动深刻意义的认识，弘扬爱国精神，鼓励敬业爱岗。活动主题是“唱响长江之歌，传递奥运火炬”。根据长航局总体安排，奥运火炬将于4月13日在重庆站火种护卫队的护送下到达宜昌。4月14日，举行宜昌区活动仪式和长航驻宜单位接力长跑活动。届时，长航驻宜昌代表处代表、三峡通航管理局局长李维太将在主会场航囤901上点燃祥云火炬，并传递到北京奥运会火炬手、三峡通航管理局职工罗静手中。随后，罗静将手持奥运火炬到三峡船闸，正式开始火炬传递。
　　会上，三峡通航管理局俞国斌书记强调，各相关部门要充分认识奥运会火炬传递的重大意义，高度重视，切实增强火炬传递工作责任感，确保火炬传递活动安全有序，万无一失，确保每项工作按要求落实完成；要抓紧修改完善《活动方案》，进一步统筹安排，细化责任，周密考虑，明确任务。